代理記賬是指企業將會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業記賬公司來完成,本企業只需設立一名出納人員,負責企業日常貨幣收支業務和財產保管等工作。如今,伴隨著中小企業尋求代理記賬服務的優勢日益凸顯,很多企業經營者都將財務工作交給代理記賬公司來“打理”。那么,企業選擇代理記賬,具體有哪些需要注意的問題呢?
一般來說,有關于企業選擇代理記賬服務所需注意的問題,其主要有以下幾個:
1、了解代理記賬機構是否具備營業執照和經營許可。這是因為,代理記賬公司必須有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等)以及工商部門頒發的營業執照,這樣才可以稱得上是正規的代理記賬公司。否則,如若連這兩項基本條件都不具備,代理記賬機構在發生問題或糾紛時則很容易回避責任,從而使得委托單位的利益受到損害。因而,這就需要提醒企業主們:選擇代理記賬公司一定要慎重考察對方的資質,因為安全才能長久。
2、企業選擇代理記賬公司辦理代理記賬業務,需要與代理記賬機構簽訂正式的委托代理合同,并在合同中明確雙方的權利、義務,以保證在實際工作中遇到異議時,明確區分責任,使雙方權益都得到有效保護。
3、明確會計資料的交接等事項。企業將財務工作委托給代理記賬公司,還需要提供一系列日常經營期間開具和收取的票據。這就需要企業注意與代理記賬公司辦理交接手續,以確保在發現票據遺失或損毀時能夠找到合適的解決方案。
4、詳詢代理記賬業務收費標準。在收費標準上,各家代理記賬機構懸殊較大,這就需要企業注意,不能盲目選擇低價代理記賬公司,因為這類代理記賬機構服務質量通常難以得到保障,且不可避免地會存在隱形收費等情況。所以,企業在對代理記賬公司進行選擇時,更應該選擇價格透明、收費標準的代理記賬機構。